Raportin tarkoitus
Raportti näyttää henkilöittäin kirjatut tapaturmavakuutusmaksut (TA) ja ryhmähenkivakuutusmaksut (RY) sekä maksujen perusteena olevat palkat valitulta hakujaksolta.
Raportille tuodaan mukaan henkilöt, joilla on hakuehtojen mukaisia palkkalaskelmia ja niillä TA- tai RY-tyyppisiä rivejä. Myös YEL-vakuutetun henkilön tiedot näkyvät raportilla, jos hänelle on maksettu TA- tai RY-tyyppistä palkkaa valitulla hakujaksolla.
Mitä tietoja raportti hakee?
-
Palkansaaja: henkilön nimi.
-
Kirjatut maksut TA: tapaturmavakuutusmaksujen yhteissumma.
-
Kirjatut maksut RY: ryhmähenkivakuutusmaksujen yhteissumma.
-
Maksun perusteena olevat palkat: niiden palkkarivien yhteissumma, joiden palkkalajityypillä ei ole valittuna asetusta Ei tapaturma- ja ryhmähenkivakuutusmaksua.
Hakuehdot
-
Palkansaaja: valitse palkansaaja, jos haluat rajata raportin tietyn henkilön tietoihin. Valikkoon näytetään henkilöt, joille on tehty palkkalaskelmia, joissa on TA- tai RY-tyyppisiä rivejä.
-
Päivämääräväli: määritä jakso, jolta palkkalaskelmia haetaan.
-
Hakupäivä: valitse, minkä päivämäärän perusteella palkkalaskelmat kohdistetaan raportille.
-
Palkkalaskelman tila: raportti hakee oletuksena maksettuja palkkalaskelmia. Tarvittaessa mukaan voidaan valita myös Maksussa- tai Hyväksytty-tilaiset laskelmat. Voit valita useita tiloja kerralla.
-
Ryhmittely: tiedot voidaan ryhmitellä palkansaajien tai tapaturmavakuutusmaksuryhmien mukaan. Voit valita tapaturmavakuutusmaksuryhmän, jos haluat hakea vain tietyn ryhmän tiedot.
-
Virallinen (ei aikaleimaa): valitse tämä, jos raportin otsikossa ei haluta näyttää tulostusajankohtaa. Kun valinta on käytössä, aikaleimaa ei tulosteta raportille.
Raportin käyttö
-
Valitse tarvittaessa palkansaaja tai tapaturmavakuutusmaksuryhmä.
-
Määritä päivämääräväli ja hakupäivä.
-
Valitse mukaan otettavat palkkalaskelman tilat.
-
Valitse haluttu ryhmittely.
-
Aja raportti ja tarkista tulokset.
Huomio: Jos raportilta puuttuu tietoja, tarkista palkkalaskelman tila, hakupäivävalinta, päivämääräväli sekä se, että palkkalaskelmalla on TA- tai RY-tyyppisiä rivejä.