Palkkatositteiden tiliöintivirheet -raportti
Raportilla tarkistetaan palkkatositteiden kirjanpidon kirjauksia ja etsitään mahdollisia tiliöintivirheitä. Ilman erillisiä rajauksia raportti näyttää erityisesti puuttuvat tilivalinnat eli niin sanotut tyhjät kirjaukset.
Raportin käyttö edellyttää, että organisaatiolla on käytössä kirjanpito-ominaisuus ja että palkkatositteet kirjataan kirjanpitoon. Palkkasuoritusten automaattinen siirto määritetään kohdassa Asetukset -> Talous -> Kirjanpito.
Milloin raporttia käytetään?
-
Tarkista raportilla palkkatositteet, joiden kirjauksissa voi olla puuttuvia tai virheellisiä tilejä.
-
Raportti hakee tietoja palkkatositteilta, joiden tila on maksettu tai hyväksytty.
-
Raportti on porautuva HTML-näkymässä: avaa palkkatositteen tarkemmat tiedot napsauttamalla raportin riviä.
-
Palaa tositteelta takaisin raportille valikkorivin Takaisin-painikkeella.
Raportin näyttämät tiedot
|
Kenttä |
Kuvaus |
|---|---|
|
Tos.nro |
Palkkasuoritteen tositenumero kirjanpidossa. |
|
Kirjauspäivä |
Palkkatositteen kirjauspäivä. |
|
Tili |
Kirjanpidon kirjaustili. Jos tili puuttuu, raportilla näkyy tuntematon tili. |
|
Vastatili |
Kirjanpidon kirjaustilin vastatili. Jos vastatili puuttuu, raportilla näkyy tuntematon tili. |
Hakuehdot
-
Hae tiliöintivirheitä tositenumeron perusteella.
-
Rajaa tilejä pois hausta valinnoilla Tili ei ole ja Vastatili ei ole.
-
Rajaa aikaväliä alku- ja loppupäivän mukaan.
-
Käytä tarvittaessa kuukausi- ja vuosi-valintoja aikavälin tarkentamiseen.
-
Virallinen (ei aikaleimaa) -valinnalla voit poistaa raportin otsikossa näkyvän tulostusajankohdan. Kun valinta on käytössä, aikaleimaa ei tulosteta.
Suositeltu toimintatapa
-
Avaa raportti ja valitse tarvittavat hakuehdot.
-
Aja raportti HTML-näkymässä, jos haluat porautua suoraan palkkatositteille.
-
Tarkista rivit, joilla tili tai vastatili näkyy tuntemattomana tai muuten poikkeavana.
-
Korjaa tarvittavat tilivalinnat palkkatositteella tai asetuksissa.
-
Aja raportti uudelleen ja varmista, että virheet eivät enää näy raportilla.
