Palkansaajatietoraportilla voidaan tarkastella henkilöstörekisterissä olevien palkansaajien tietoja eri hakuehdoilla. Raportille voi valita vain ne kentät, joita kulloinkin tarvitaan. Kenttävalinnat tallentuvat käyttäjäkohtaisesti, joten samat valinnat ovat valmiina seuraavalla käyttökerralla.
Jos raportille valitaan työsopimuksiin tai vakiopalkkoihin liittyviä tietoja, palkansaajalla täytyy olla vastaavat tiedot määritettynä palkanlaskennan asetuksissa.
Jos valitset PDF-tulosteelle paljon kenttiä, käytä Sivu-näyttötapaa. Rivi-näyttötavassa osa tiedoista voi jäädä sivualueen ulkopuolelle eikä tulostu.
Mihin raporttia käytetään?
Raportin avulla voidaan esimerkiksi:
-
tarkistaa palkansaajien perustiedot, yhteystiedot sekä pankki- ja verotiedot
-
listata työsuhteisiin, työaikoihin, työehtosopimuksiin ja palkkausperusteisiin liittyviä tietoja
-
selvittää poissaoloihin, vakuuttamiseen, ulosottoon tai loma-aikoihin liittyviä tietoja
-
muodostaa työnantajan sisäiseen tarkistukseen tai arkistointiin sopiva tuloste.
Raportille valittavat palkansaajan tiedot
Raportille voidaan valita esimerkiksi seuraavia tietoja:
|
Tietoryhmä |
Sisältää |
|---|---|
|
Perustiedot |
Nimi, henkilötunnus, ikä, toimipaikka, ammatti, tehtävä, maksuryhmä, palkkaryhmä ja kustannuspaikka. |
|
Yhteystiedot |
Osoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumerot, matkapuhelinnumerot sekä työ- ja henkilökohtaiset sähköpostiosoitteet. |
|
Pankki- ja verotiedot |
IBAN, BIC ja veronumero. |
|
Työsuhdetiedot |
Työsuhteen alkupäivä, päättymispäivä, kesto, työsuhdetyyppi, palkkausperuste, viikkotyöaika, työehtosopimus, työsopimukset ja vakiopalkat. |
|
Palkanlaskennan tiedot |
KTA, LKTA, eläkevakuutus, tapaturmavakuutusmaksuryhmä, tapaturmavakuutusmaksu %, ulosoton suojaosuus ja loma-ajat. |
|
Poissaolot ja vakuuttaminen |
Poissaolojaksot, vakuuttamisen poikkeustilanteet ja sosiaaliturvaa koskeva todistus. |
|
Autoetu |
Auton käyttöönottovuosi, autoedun tyyppi ja ikäryhmä. |
|
Ulkomaan työskentelyyn liittyvät tiedot |
Kotivaltion osoitetiedot, työskentelyvaltion osoitteet, ulkomaisen vuokratyövoiman edustajan tiedot sekä vuokratyönteettäjän tiedot. |
Tietojen laskenta ja muodostuminen
-
Ikä lasketaan automaattisesti henkilötunnuksen ja raportin suorituspäivän perusteella.
-
Työsuhteen kesto lasketaan työsuhteen alkupäivästä päättymispäivään. Jos työsuhde on edelleen voimassa, kesto lasketaan raportin loppupäivään saakka. Jos loppupäivää ei ole annettu, kesto lasketaan raportin suorituspäivään saakka.
-
KTA tarkoittaa keskituntiansiota ja LKTA lomakeskituntiansiota.
-
Työsopimukset-valinnalla raportille tulostetaan taulukko, jossa näkyvät työntekijän kaikki työsopimukset sekä palkan asetusten Henkilöstö-välilehdellä olevat tiedot.
Hakuehdot
Määritä hakuehdot sen mukaan, mitä palkansaajia ja tietoja haluat raportille mukaan.
|
Hakuehto |
Kuvaus |
|---|---|
|
Palkansaaja |
Valitse yksittäinen palkansaaja tai hae kaikkien palkansaajien tiedot valitsemalla Kaikki. |
|
Aloituspvm, lopetuspvm, kuukausi ja palkkavuosi |
Rajaa ajanjakso, jolta tietoja haetaan. Ajanjaksoa käytetään erityisesti silloin, kun raportti rajataan työsuhteen voimassaolon perusteella. |
|
Työsuhteen tila |
Suodata palkansaajia sen mukaan, onko työsuhde voimassa vai päättynyt. |
|
Työsuhteen tyyppi |
Suodata palkansaajia työsuhteen tyypin perusteella. |
|
Näytettävät kentät |
Valitse raportille tulostettavat kentät. Raportti muistaa viimeksi valitut kentät käyttäjäkohtaisesti. |
|
Näyttötapa |
Valitse tulosten esitystapa. Rivi-näyttötavassa tiedot esitetään palkansaajakohtaisesti riveittäin. Sivu-näyttötavassa tiedot esitetään palkansaajakohtaisesti sivuittain, ja sitä suositellaan, jos raportille valitaan paljon kenttiä. |
|
Virallinen (ei aikaleimaa) |
Valitse tämä, jos raportin otsikosta halutaan jättää tulostusajankohta pois. Kun valinta on aktiivinen, raportille ei tulosteta aikaleimaa. |
Esimerkkejä rajauksista
-
Voimassa olevat työsuhteet vuoden 2025 loppuun mennessä: Anna loppupäiväksi ja valitse Työsuhteen tila -kenttään Voimassa.
-
Vuoden 2025 aikana päättyneet työsuhteet: Anna aloituspäiväksi ja lopetuspäiväksi . Valitse lisäksi Työsuhteen tila -kenttään Päättynyt.
Raportin käyttö
-
Valitse palkansaaja tai hae tiedot kaikista palkansaajista.
-
Määritä tarvittava ajanjakso ja työsuhteeseen liittyvät rajaukset.
-
Valitse raportille tulostettavat kentät.
-
Valitse näyttötapa. Käytä Sivu-näyttötapaa, jos kenttiä on paljon.
-
Aja raportti ja tarkista tulokset.
-
Muuta hakuehtoja tai kenttävalintoja tarvittaessa ja aja raportti uudelleen.
Vinkki: Jos odotettuja tietoja ei näy raportilla, tarkista ensin hakuehdot, ajanjakso, työsuhteen tila sekä se, että palkansaajan tiedot on täytetty henkilöstörekisteriin ja palkanlaskennan asetuksiin.
