1251 Palkka, Keskituntiansiolaskelma

KTA- ja LKTA-raportin ohje

Raportilla lasketaan valitulta aikaväliltä palkansaajien keskituntiansio (KTA) ja lomakeskituntiansio (LKTA). Raportti hyödyntää palkkalaskelmia, joiden tila on maksettu, ja laskee arvot laskentaryhmille määriteltyjen kaavojen perusteella.

Laskennan perusteet

KTA:n ja LKTA:n laskennassa käytettävät kaavat määritellään kohdassa Asetukset → Sovellukset → Palkka → Laskentaryhmät. Laskentaryhmällä määritetään, miten raportin käyttämä summa ja määrä muodostuvat.

• Summakaava määrittää palkkasumman, joka otetaan mukaan laskentaan.

• Määräkaava määrittää määrän, jolla summakaavan tulos jaetaan.

• Laskentaryhmä valitaan Henkilöstö-välilehdellä niille palkansaajille, joilla kyseistä laskentaa halutaan käyttää.

Raportin hakemat tiedot

• Palkansaaja – henkilön nimi.

• Summa – laskentaan mukaan otettava palkkasumma valitulla ajanjaksolla.

• Määrä – laskennassa käytettävä määrä valitulla ajanjaksolla.

• KTA – keskituntiansio, joka muodostuu summan ja määrän perusteella.

• LKTA – lomakeskituntiansio, joka muodostuu lomapalkan laskentaa varten määritellyn kaavan perusteella.

Hakuehdot ja rajaukset

Raportin tuloksia voi rajata useilla hakuehdoilla. Rajauksia kannattaa käyttää erityisesti silloin, kun halutaan tarkastella yksittäistä palkansaajaa, tiettyä ajanjaksoa tai tietyn maksuryhmän palkkalaskelmia.

• Palkansaaja – rajaa raportin valitun henkilön tietoihin.

• Päivämääräväli – määrittää ajanjakson, jolta palkkalaskelmia haetaan.

• Hakupäivä – määrittää, haetaanko palkkalaskelmia maksupäivän, kirjauspäivän vai eräpäivän perusteella.

• Kuukausi tai palkkavuosi – rajaa raportin tiettyyn kuukauteen tai palkkavuoteen.

• Maksuryhmä – rajaa raportin tietyn maksuryhmän palkkalaskelmiin.

• Salli KTA:n ja LKTA:n päivitys palkansaajille – näyttää päivitystoiminnot, jos käyttäjällä on oikeus palkanlaskennan asetuksiin.

• Virallinen (ei aikaleimaa) – poistaa raportin otsikosta tulostusajankohdan. Valintaa voi käyttää esimerkiksi virallisia raporttitulosteita varten.

KTA:n ja LKTA:n päivittäminen palkansaajille

Raportilla on päivitysominaisuus, jonka avulla lasketut KTA- ja LKTA-arvot voidaan päivittää palkansaajien tietoihin. Salli KTA:n ja LKTA:n päivitys palkansaajille -valinta näkyy vain käyttäjille, joilla on oikeus palkanlaskennan asetuksiin.

Kun valinta on aktivoitu, KTA- ja LKTA-otsikoiden sekä kunkin palkansaajan summien viereen tulee päivityspainikkeet. Otsikon vieressä olevalla painikkeella arvot voidaan päivittää kaikille raportilla näkyville palkansaajille. Rivikohtaisella painikkeella voidaan päivittää yhden palkansaajan yksi arvo kerrallaan.

Kun tietoja päivitetään kaikille palkansaajille, ohjelma pyytää vielä vahvistuksen ennen päivityksen tekemistä.

Raportin käyttäminen

1. Varmista, että laskentaryhmien kaavat on määritelty asetuksissa ja että laskentaryhmä on valittu tarvittaville palkansaajille.

2. Valitse raportille haluttu päivämääräväli ja tarvittaessa muut rajaukset, kuten palkansaaja, kuukausi, palkkavuosi tai maksuryhmä.

3. Valitse, minkä päivämäärän perusteella palkkalaskelmat haetaan: maksupäivä, kirjauspäivä tai eräpäivä.

4. Aja raportti ja tarkista muodostuneet Summa-, Määrä-, KTA- ja LKTA-arvot.

5. Jos arvot halutaan päivittää palkansaajien tietoihin, aktivoi päivitysvalinta ja käytä raportin päivityspainikkeita.