Palkkatodistusraportti
Palkkatodistusraportilla muodostetaan työntekijälle annettava todistus valitun ajanjakson palkkakertymästä. Raportti voidaan ajaa yhdelle palkansaajalle tai kaikille palkansaajille kerralla.
Huomio: Jos palkkatodistus pyydetään työttömyyskassaa varten, tarkista ensin, edellyttääkö työttömyyskassa oman lomakkeensa käyttöä.
Milloin raporttia käytetään?
Raporttia käytetään, kun työntekijä tarvitsee todistuksen määritellyn ajanjakson palkoista, esimerkiksi viranomaiselle, etuushakemukseen tai muuhun selvitykseen.
Raportille tulostuu maksettu ennakonpidätyksen alainen palkka, lomarahat ja lomakorvaukset sekä niistä toimitettu ennakonpidätys. Lisäksi raportille voidaan hakea vähennykset ennen ennakonpidätystä sekä vuoro- ja kausilisät.
Näin muodostat palkkatodistuksen
-
Valitse raportille palkansaaja. Voit valita yksittäisen palkansaajan tai Kaikki, jos haluat muodostaa palkkatodistukset kaikille palkansaajille samalla kertaa.
-
Määritä päivämääräväli, jolta palkkatiedot haetaan.
-
Valitse, haetaanko tiedot palkkakauden maksu- vai kirjauspäivän mukaan.
-
Valitse tarvittaessa mukaan kuluvan ja edellisen kalenterivuoden palkkakertymät.
-
Määritä tarvittaessa palkkalajit, jotka haetaan riveille Vähennys ennen ennakonpidätystä ja Vuoro- ja kausilisät.
-
Valitse tiedostomuoto ja suorita raportti.
Muokkaaminen: Raporttia voi muokata vain, kun raportille on valittu yksittäinen palkansaaja, tiedostomuodoksi on valittu HTML ja Muokkaa-valinta on aktiivinen. Jos Palkansaaja-valikosta valitaan Kaikki, muokkaus ei ole käytettävissä.
Raportin hakemat tiedot
-
Palkansaajan tiedot: nimi, henkilötunnus, ammatti, työsuhteen alkupäivä ja työsuhteen päättymispäivä.
-
Työnantajan tiedot: nimi, y-tunnus, osoite, postinumero ja postitoimipaikka.
-
Palkkakertymä: valitulta aikajaksolta sekä tarvittaessa kuluvalta ja edelliseltä kalenterivuodelta.
-
Ennakonpidätyksen alainen palkka.
-
Lomaraha ja lomakorvaus.
-
Ennakonpidätys.
-
Vähennys ennen ennakonpidätystä.
-
Vuoro- ja kausilisät.
-
Lisätiedot.
-
Päivämäärä.
-
Yhteyshenkilö ja puhelinnumero.
Palkkakauden ja työsuhteen päivämäärät
Aikajaksolle mukaan haetaan palkkalaskelmat, joiden palkkakauden alkupäivä tai loppupäivä osuu valitulle aikavälille.
Raportti näyttää Aikajaksolta-kohdassa palkansaajan viimeksi päättyneen palkkajakson päivämäärän. Päivämäärää voi muokata ennen tulostusta, jos raportti avataan muokattavassa HTML-muodossa.
Työsuhteen alku- ja päättymispäiväksi tulevat viimeisen yhtenäisen työsuhdejakson alku- ja päättymispäivät. Kaksi erillistä jaksoa tulkitaan yhtenäiseksi, jos ensimmäisen jakson päättymispäivän ja toisen jakson alkamispäivän välissä on enintään yksi päivä.
Hakuehdot
|
Hakuehto |
Kuvaus |
|---|---|
|
Päivämääräväli |
Määrittää ajanjakson, jolta raportille haetaan palkkalaskelmia. |
|
Hakupäivä |
Määrittää, haetaanko tiedot palkkakauden maksu- vai kirjauspäivän mukaan. |
|
Palkansaaja |
Yksittäinen palkansaaja mahdollistaa raportin muokkaamisen. Kaikki-valinnalla muodostetaan raportit kaikille palkansaajille, mutta muokkaus ei ole käytettävissä. |
|
Vähennys ennen ennakonpidätystä |
Määrittää palkkalajit, jotka haetaan raportin vähennysriville. |
|
Vuoro- ja kausilisät |
Määrittää palkkalajit, jotka haetaan raportin lisäriville. |
|
Lisätietokenttä |
Oletuksena tyhjä kenttä, johon raportin suorittaja voi lisätä vapaamuotoista tekstiä muokattavassa HTML-raportissa. |
|
Yhteyshenkilö ja puhelin |
Tietoja voi muokata, kun raportti suoritetaan HTML-muodossa ja Muokkaa-valinta on aktiivinen. |
Tiedostomuodot ja muokkaus
|
Tiedostomuoto |
Käyttötarkoitus |
Huomioitavaa |
|---|---|---|
|
HTML |
Käytä, kun raportin tietoja täytyy täydentää tai muokata ennen tulostusta. |
Muokkaus edellyttää, että valittuna on yksittäinen palkansaaja ja Muokkaa-valinta on aktiivinen. |
|
|
Käytä, kun raportti halutaan tulostaa tai tallentaa lopullisessa muodossa. |
Kun raportti ajetaan kaikille palkansaajille, jokaisen henkilön tiedot tulostuvat omalle sivulleen. |
Lisätietojen ja yhteyshenkilön muokkaaminen
-
Valitse raportin tiedostomuodoksi HTML.
-
Ota Muokkaa-valinta käyttöön.
-
Suorita raportti näytölle.
-
Lisää tai muuta tarvittavat tiedot raportilla.
-
Tulosta tai tallenna raportti tarvittavassa muodossa.
Tärkeää: Jos raportti ajetaan Kaikki-valinnalla, raportteja ei voi muokata ennen tulostusta.
