NetBaron Instructions

Ostolaskujen tarkistus/hyväksyntä

Jos sinulle on osoitettu ostolaskuja tarkastettavaksi tai hyväksyttäväksi, näet niiden lukumäärän kierrossa. Napauta riviä siirtyäksesi tarkastus- tai hyväksyntänäkymään.

image-20260518-120608.png

Välilehdet

  • Tiedot → Tiedot‑välilehdellä näkyvät laskun perustiedot. Voit tarkastaa tai hyväksyä laskun tässä näkymässä roolistasi riippuen.

  • Ohjeet → Ohjeet‑välilehdellä näkyvät laskuun lisätyt kommentit sekä tallennetut Laskutus-, Kuljetus- ja To

  • ässä näkymässä roolistasi riippuen.

  • Ohjeet → Ohjeet‑välilehdellä näkyvät laskuun lisätyt kommentit sekä tallennetut Laskutus-, Kuljetus- ja Toimitusohjeet.

  • Rivit → Rivit‑välilehdellä näkyvät kaikki laskun rivit eriteltyinä. Voit tarkastaa tai hyväksyä laskun myös rivikohtaisesti.

  • Liitteet → Liitteet‑välilehdellä näkyvät laskulle lisätyt liitteet.


Tiedot-välilehti

Voit muokata toimittajan tai vastaanottajan tietoja tarvittaessa. Napauta toimittajan nimen vieressä olevaa nuolipainiketta muokataksesi laskun yhteystietoja.

Tarkastajat ja hyväksyjät
Muuta tai lisää tarkastajia ja hyväksyjiä napauttamalla kenttää. Valitse haluamasi henkilöt listasta.

Laskun tarkastaminen / hyväksyminen
Jos lasku voidaan tarkastaa kerralla, napauta yläpalkin Tarkista-painiketta image-20260519-121715.png ja hyväksynnässä olevat laskut hyväksytään napauttamalla Hyväksy-painiketta image-20260520-074256.png .

Maksuunpanon esto

Jos laskussa on epäselvyyttä eikä haluta siirtää sitä maksuun, aseta maksuunpanon esto napauttamalla Maksuunpanon esto image-20260520-053103.png -painiketta. Ohjelma pyytää vahvistuksen, ja valitsemalla Selvä, lasku estetään siirtymästä maksuun. Lasku pysyy estettynä, kunnes esto poistetaan erikseen HTML-sovelluksessa.

image-20260520-054031.png


image-20260520-053937.png


image-20260520-053159.png

Jos lasku on avoinna toisella henkilöllä, se lukitaan. Lukitus näkyy yläpalkin lukko-kuvakkeena.

image-20260520-053721.png
Tietojen muokkaaminen

Napauta toimittajan kohdalla nuolipainiketta

image-20260519-121330.png

Muokkaa toimittajan tai vastaanottajan tietoja. Tiedot tallentuvat laskulle suljettaessa näkymä.

Screenshot_20260520_085720_fi.netbaron-20260520-055727.jpg

Muokkaa tarkastajia ja hyväksyjiä napauttamalla kenttää.

image-20260519-121437.png

Valitse listalta yksi tai useampi henkilö. Tiedot tuodaan laskulle napauttamalla Tallenna-painiketta.

image-20260519-120231.png


Ohjeet

Ohjeet-välilehdellä näkyvät laskun kommentit sekä laskutus-, toimitus- ja kuljetusohjeet, jos ne on kirjattu.

Jos tietoja on, Ohjeet-välilehden otsikossa näkyy kappalemääräinen merkintä image-20260520-064335.png .

Ohjeet ja kommentit

Lisää kommentti kenttään ja napauta Lisää tallentaaksesi sen laskulle.

image-20260520-064556.png


Lisää ohje kirjoittamalla se ja tallenna napauttamalla Muokkaa-painiketta. Tiedot tallentuvat vain laskulle, eivät asiakkaan tietoihin asiakasrekisterissä.

image-20260520-064741.png


Rivit

Rivit-otsakkeessa näkyy laskun rivien kappalemäärä. Rivit-välilehdellä voi muokata kustannuspaikkaa, työnumeroita ja kirjanpidon tilejä rivikohtaisesti tai tehdä muutos kerralla kaikille riveille.

Lasku voidaan myös hyväksyä rivikohtaisesti.

Tietojen muokkaaminen

Rivin tiedot saadaan laajennettua napauttamalla nuoli-painiketta

image-20260520-070228.png

Tilin vaihtaminen: napauta kentän vieressä olevaa poimintapainiketta avataksesi tilien hakunäkymän.

Jos haluat käyttää samaa tiliä kaikilla riveillä, lisää valinta Muuta kaikille riveille. Valitse tilin ostolaskulle napsauttamalla Poimi.

Vastatili tulee automaattisesti valitun tilin takaa kirjanpidon asetuksista.

Jos käytät jotain tiliä usein, napauta tilin vieressä olevaa tähteä, jolloin se näkyy pikavalintana Suosikit-välilehdellä.

image-20260520-070441.png

Työnumero / Kustannuspaikka

Napauttamalla työnumero-kenttää voit tyhjentää sen tai valita työnumeron.

image-20260520-071006.png

Työnumeroiden poimintaikkunassa voit valita suodattimen takaa, minkä sovelluksen työnumeroita haluat etsiä.

image-20260520-071207.png

Työnumero voidaan etsiä kirjoittamalla se haku-kenttään.

Jos haluat vaihtaa saman työnumeron kaikille riveille, valitse Muuta kaikille riveille.

Valinta tehdään napauttamalla Poimi-painiketta.

Työnumeroita ja kustannuspaikkoja voi merkitä suosikiksi, jolloin ne löytyvät nopeasti Suosikit-välilehdeltä.

Kustannuspaikan muuttaminen tai lisääminen toimii kuten työnumeron.

image-20260520-071341.png

Liitteet

Jos laskulla on liitteitä, ne näkyvät omalla välilehdellään ja sivun otsakkeessa ilmoitetaan niiden määrä. Liitteet avautuvat napauttamalla riviä, jos puhelin tukee tiedostotyyppiä.

image-20260520-072941.png