Ostolaskujen tarkistus/hyväksyntä

Jos sinulle on osoitettu ostolaskuja tarkastettavaksi tai hyväksyttäväksi, näet niiden lukumäärän kierrossa. Avaa lasku napauttamalla riviä. Lasku avautuu tarkastus- tai hyväksyntänäkymään roolisi mukaisesti.

Välilehdet

• Tiedot → Tiedot-välilehdellä näkyvät laskun perustiedot. Voit tarkastaa tai hyväksyä laskun tässä näkymässä roolisi mukaan.

• Ohjeet → Ohjeet-välilehdellä näkyvät laskuun lisätyt kommentit sekä tallennetut laskutus-, kuljetus- ja toimitusohjeet.

• Rivit → Rivit-välilehdellä näkyvät laskun rivit eriteltyinä. Voit muokata rivitietoja ja tarvittaessa tarkastaa tai hyväksyä laskun rivikohtaisesti.

• Liitteet → Liitteet-välilehdellä näkyvät laskulle lisätyt liitteet.

Tiedot-välilehti

Tiedot-välilehdellä voit tarkastella laskun perustietoja sekä muokata toimittajan tai vastaanottajan tietoja tarvittaessa. Napauta toimittajan nimen vieressä olevaa nuolipainiketta, jos haluat muokata laskun yhteystietoja.

Tarkastajat ja hyväksyjät
Voit muuttaa tai lisätä tarkastajia ja hyväksyjiä napauttamalla kyseistä kenttää. Valitse haluamasi henkilöt listasta.

Laskun tarkastaminen ja hyväksyminen
Jos lasku voidaan tarkastaa kerralla, napauta yläpalkin Tarkista-painiketta . Hyväksynnässä oleva lasku hyväksytään napauttamalla Hyväksy-painiketta .

Maksuunpanon esto

Jos laskussa on epäselvyyksiä eikä sitä haluta siirtää maksuun, aseta maksuunpanon esto hyväksyntävälilehdellä napauttamalla Maksuunpanon esto -painiketta. Ohjelma pyytää vahvistuksen. Kun valitset Selvä, lasku estetään siirtymästä maksuun. Lasku pysyy estettynä, kunnes esto poistetaan erikseen HTML-sovelluksessa.

Jos lasku on avoinna toisella henkilöllä, lasku lukitaan. Ohjelma ilmoittaa, että lasku on avoinna, ja näyttää henkilön nimen, jolla lasku on käsittelyssä. Lukitus näkyy yläpalkissa lukko-kuvakkeena . Lukituksen aikana maksun muutoksia ei voi tallentaa eikä laskua voi merkitä tarkastetuksi tai hyväksytyksi.

Tietojen muokkaaminen

Napauta toimittajan kohdalla olevaa nuolipainiketta, kun haluat avata tietojen muokkausnäkymän.

Muokkaa toimittajan tai vastaanottajan tietoja tarpeen mukaan. Muutokset tallentuvat laskulle, kun suljet näkymän.

Voit muokata tarkastajia ja hyväksyjiä napauttamalla tarkastaja- tai hyväksyjäkenttää.

Valitse listalta yksi tai useampi henkilö. Tuo valinnat laskulle napauttamalla Tallenna-painiketta.

Ohjeet

Ohjeet-välilehdellä näkyvät laskun kommentit sekä laskutus-, toimitus- ja kuljetusohjeet, jos niitä on kirjattu laskulle.

Jos ohjeita tai kommentteja on lisätty, niiden lukumäärä näkyy Ohjeet-välilehden otsikossa.

Ohjeet ja kommentit

Lisää kommentti kirjoittamalla se kommenttikenttään ja napauttamalla Lisää. Kommentti tallentuu laskulle.

Lisää laskutus-, toimitus- tai kuljetusohje kirjoittamalla ohje kenttään ja tallentamalla muutos Muokkaa-painikkeella. Tiedot tallentuvat vain kyseiselle laskulle, eivät asiakkaan tietoihin asiakasrekisterissä.

Rivit

Rivit-välilehden otsikossa näkyy laskun rivien määrä. Välilehdellä voit muokata kustannuspaikkaa, työnumeroita ja kirjanpidon tilejä rivikohtaisesti. Tarvittaessa voit tehdä saman muutoksen kerralla kaikille riveille.

Lasku voidaan hyväksyä myös rivikohtaisesti.

Rivitietojen muokkaaminen

Laajenna rivin tiedot napauttamalla rivin nuolipainiketta.

Tilin vaihtaminen

Napauta tilikentän vieressä olevaa poimintapainiketta avataksesi tilien hakunäkymän.

Jos haluat käyttää samaa tiliä kaikilla riveillä, valitse Muuta kaikille riveille. Valitse tili ostolaskulle napauttamalla Poimi.

Vastatili valitaan automaattisesti valitun tilin takaa kirjanpidon asetuksista.

Jos käytät jotakin tiliä usein, napauta tilin vieressä olevaa tähteä. Tämän jälkeen tili näkyy pikavalintana Suosikit-välilehdellä.

Työnumero ja kustannuspaikka

Napauttamalla työnumerokenttää voit tyhjentää kentän tai valita työnumeron.

Työnumeron voi vaihtaa napauttamalla kenttää. Ensimmäisellä käyttökerralla järjestelmä hakee oletuksena käyttäjälle kohdistettuja työnumeroita Projekti-sovelluksesta.

Voit vaihtaa hakukohteen napauttamalla suodatinpainiketta ja valitsemalla Kohde-kentän pudotusvalikosta sovelluksen, jonka työnumeroita haluat käyttää.

Oletuksena työt lajitellaan nousevasti työnumeron mukaan. Tarvittaessa voit vaihtaa lajittelun työnumeron sijasta kuvauksen mukaiseksi.

Päivämääräkenttiin voi halutessaan antaa rajaukset.

Kun hakuehdot on annettu, hae valitut työt napauttamalla Etsi-painiketta. Voit piilottaa valikon napauttamalla suodatinpainiketta uudelleen tai valitsemalla Piilota-linkin.

Voit etsiä työnumeroa myös kirjoittamalla sen hakukenttään.

Jos haluat vaihtaa saman työnumeron kaikille riveille, valitse Muuta kaikille riveille.

Tee valinta napauttamalla Poimi-painiketta.

Työnumeroita ja kustannuspaikkoja voi merkitä suosikeiksi, jolloin ne löytyvät nopeasti Suosikit-välilehdeltä.

Kustannuspaikan muuttaminen tai lisääminen toimii samalla tavalla kuin työnumeron muuttaminen.

Liitteet

Jos laskulla on liitteitä, ne näkyvät Liitteet-välilehdellä. Välilehden otsikossa näkyy liitteiden lukumäärä. Avaa liite napauttamalla sen riviä. Liite avautuu, jos puhelin tukee kyseistä tiedostotyyppiä.