Raportin käyttötarkoitus
Raporttia käytetään toteutuneiden työtuntien, palkkalajikohtaisten kirjausten ja työaikapankkiin siirrettyjen tuntien tarkistamiseen. Raportti tukee erityisesti palkanlaskennan valmistelua, työaikojen seurantaa sekä kuukausi- ja jaksoraportointia.
Raportin käyttäjäoikeustaso on Käyttäjä, joten työntekijä voi tarkastella raportilta omia leimauksiaan, kun hänelle on annettu Raportti-sovellusoikeus.
Raportin rajaukset
Raportille voidaan hakea tietoja seuraavilla rajauksilla:
-
Alkupäivä ja loppupäivä – määrittävät raportille tuotavan ajanjakson.
-
Kuukausi ja vuosi – voidaan käyttää ajanjakson määrittämiseen kuukausiraportointia varten.
Raportti näyttää valitun ajanjakson toteutuneet työaikakirjaukset.
Raportille tuotavat tiedot
Jokaisesta työntekijästä ja kirjauksesta näytetään tunnistamiseen tarvittavat perustiedot:
-
viikkonumero
-
viikonpäivä
-
päivämäärä
-
palkkalaji
Työaikatietojen sarakkeet:
|
Kenttä |
Kuvaus |
|---|---|
|
Toteutunut työaika |
Työntekijälle kirjattu todellinen työaika kyseisellä sisään leimauksen tilalla . |
|
Työaika |
Työaikalaskennassa huomioitava työaika, tässä sarakkeessa näytetään myös työaikakirjaukseen liittyvän lisäpalkkalajin tuntimäärä Alla olevassa raportti esimerkissä ylityöt kirjautuvat lisäpalkkalajilla, joten Toteutunut työaika -sarakkeessa ei ole tuntimäärää, vaan ainoastaan Työaika-sarakkeessa, joka on palkan maksun perusteena |
|
Pankkiin talletettu työaika |
Työaikapankkiin siirretty työaika. |
Yhteenveto
Raportti laskee työpäivien alapuolelle yhteensä-rivit. Niiden avulla voidaan tarkistaa nopeasti kokonaiskertymät valitulla ajanjaksolla.
-
toteutuneet työtunnit yhteensä
-
työajan yhteensä mukaan lukien mahdolliset lisät ja vähennettynä työaikapankkiin siirretyllä ajalla
-
työaikapankkiin talletetun ajan yhteensä
Raportin tulkinta
Kun tarkistat raporttia, kiinnitä huomiota erityisesti seuraaviin asioihin:
-
Varmista, että raportin ajanjakso on oikein ja vastaa tarkistettavaa palkka- tai raportointikautta.
-
Tarkista, että toteutuneet työajat vastaavat tehtyjä työaikakirjauksia.
-
Vertaile toteutunutta työaikaa ja työaikalaskennassa huomioitavaa työaikaa, jos niissä on eroja.
-
Tarkista ylityö-, lisä- ja korvauskirjaukset.
-
Seuraa työaikapankkiin siirrettyjä tunteja päiväkohtaisesti ja loppuyhteenvedosta.
