Raportin avulla seurataan työntekijöiden keskeneräisiä aikakirjauksia. Raportti auttaa löytämään tilanteet, joissa leimaus tai työaikakirjaus on jäänyt Kesken-tilaan ja vaatii tarkistusta.
Käytä raporttia säännöllisesti työaikakirjausten laadun varmistamiseen ja puuttuvien tietojen korjaamiseen.
Raportin näyttämät tiedot
-
Rivi – raporttirivin numero.
-
Nimi – työntekijän tai kirjaajan nimi.
-
Kesken – työntekijältä löytyvien Kesken-tilassa olevien kirjausten lukumäärä.
Hakuehdot
-
Raportti näyttää oletuksena henkilöt, joilla on useampi kuin yksi Kesken-tilassa oleva leimaus tai aikakirjaus.
-
Voit hakea yhden työntekijän keskeneräisiä kirjauksia valitsemalla työntekijän alasvetovalikosta.
-
Voit rajata haun tietylle aikavälille tai yksittäiseen päivään käyttämällä alku- ja loppupäivämäärän rajauksia.
Raportin käyttäminen
-
Valitse tarvittaessa työntekijä alasvetovalikosta.
-
Määritä haluttu aikaväli alku- ja loppupäivämäärällä.
-
Aja raportti.
-
Tarkista raportille listatut Kesken-tilaiset kirjaukset.
-
Avaa tarvittaessa kyseinen aikakirjaus ja korjaa puuttuvat tai virheelliset tiedot.
Korjaaminen
Kun raportilta löytyy keskeneräisiä kirjauksia, tarkista jokainen kirjaus erikseen. Varmista, että aloitus- ja lopetustiedot sekä muut työaikakirjauksen tiedot ovat oikein. Tee tarvittavat korjaukset ja tallenna muutokset, jotta kirjaus ei enää jää Kesken-tilaan.
Huomio: Jos työaika kirjataan Leimaus-näkymässä, samalla työntekijällä ei voi olla useita Kesken-tilaisia leimauksia. Tällöin seuraava leimaus edellyttää, että aiempi keskeneräinen leimaus on ensin päätetty tai korjattu.
