Raportilla voit tarkistaa valitun ajanjakson työajat työntekijä- ja palkkalajikohtaisesti. Raportti tukee palkanlaskennan tarkistusta ennen palkkojen käsittelyä.
Voit rajata raportin aikavälin, toimipaikan, työntekijän ja sisään-tilan mukaan.
Jos halutaan vain kooste kaikista palkkalajeista valitulla aikajaksolla, työntekijäkohtaiset tiedot poistuvat, jos valinta kohdasta Näytä työntekijöittäin otetaan pois.
Raportin sisältö
Raportti näyttää työntekijöittäin palkkalajit ja niille kirjatun työajan yhteensä valitulla aikajaksolla.
-
Henkilö: työntekijän nimi.
-
Palkkalaji: päiväkohtaiset palkkalajit ja niille kirjautuneet työajat tai korvaukset.
-
Maksettava työaika: palkkalajille kirjautunut työaika aikajaksolta.
Hakuehdot
Määritä hakuehdot ennen raportin ajamista.
-
Toimipaikka: valitse toimipaikka, jonka tiedot haluat raportille. Jos toimipaikkaa ei valita, tulostetaan kaikkien toimipaikkojen tiedot.
-
Henkilö: valitse yksittäinen työntekijä tai jätä valinta tyhjäksi, jos haluat mukaan kaikki työntekijät valitulta aikaväliltä.
-
Tila: valitse Tila / Tilat, jonka mukaiset työpäivät haluat raportille tulostaa raportille. Valitse Kaikki, jos et halua rajata tietoja työpäivän tilan perusteella. Oletuksena on valittuna Hyväksytty.
-
Alku- ja loppupäivän sekä kuukauden ja vuoden mukaan voidaan rajata ajanjaksoa, jolta tietoja haetaan.
-
Näytä työntekijöittäin: Valittaessa listataan kaikki työntekijät erikseen. Muuten tulostetaan vain palkkalajikohtainen yhteenveto. Valinta on oletuksena päällä.
Yhteenveto
Raportin lopun Palkkalajiyhteenveto kokoaa kaikkien työntekijöiden tiedot yhteen. Sen avulla voit tarkistaa esimerkiksi tuntipalkka-, ylityö- ja lisätunnit sekä korvausten yhteismäärät.
Käyttö palkanlaskennassa
Käytä raporttia työaikakirjausten, palkkalajien sekä ylityö-, lisä- ja korvaustietojen tarkistamiseen ennen palkanmaksua.
Vinkki: Tarkista erityisesti ylityöt, lisät ja korvaukset ennen palkkojen hyväksymistä.
