Talous-sovelluksen muutokset versiossa 26.09 (09/2026)

Webinaarit, joissa muutoksia käydään läpi:
Osto- ja myyntilaskujen sekä maksamisen muutokset 3.9.2026: Ilmoittaudu tästä
Kirjanpidon muutokset: 10.9.2026: Ilmoittaudu tästä

Ostolaskut

Tärkeää!

Päivityksessä on tullut muutoksia siihen miten toimittajan pankkitili, jolle ostolasku maksetaan, määräytyy sähköisillä ostolaskuilla.
Päivityksen myötä myös ostolaskut maksetaan oletuksena sen toimipaikan oletusmaksutililtä (jos määritelty toimipaikalle), jolle ostolasku on kohdistettu.

Toimittajien ja ostolaskujen pankkitilin toimintaan tullut muutoksia

Pankkitili, jolle ostolasku maksetaan tulee sähköisissä ostolaskuissa ostolaskulle aina ostolaskun tiedoista. Aikaisemmin tieto haettiin NetBaronin toimittajarekisteristä toimittajan y-tunnuksen perusteella. Jatkossa siis sähköinen ostolasku maksetaan oletuksena aina sille tilille, jonka laskuttaja on ilmoittanut oletustilikseen sähköisellä laskulla.

Jatkossa siis toimittajan pankkitili voidaan “validoida” tallentamalla se toimittajan asetuksiin NetBaroniin. Tämän jälkeen käyttäjää ei enää varoiteta siitä, että ostolaskulla ilmoitettua pankkitiliä ei löydy toimittajan asetuksista.

Jos laskulla olevaa tiliä ei löydy toimittajan asetuksista, ilmoitetaan siitä käyttäjällä ja ilmoituksesta tili voidaan lisätä toimittajan asetuksiin.

Muutos on tehty sen vuoksi, että sama toimittaja voi lähettää laskuja usealla eri maksutilillä. Esim. eri toimialojen tai toimipaikkojen palveluista lähetetään ostolaskuja, joissa on eri maksutili vaikka toimittaja y-tunnuksineen on sama.

Jos toimittaja lähettää ostolaskun, jonka maksutiliä ei löydy NetBaronin toimittajarekisteristä, niin tästä ilmoitetaan käyttäjälle. Pankkitilin voi päivittää ilmoituksesta toimittajan asetuksiin. Jos ostolaskulla ilmoitettu maksutili löytyy jo toimittajan asetuksista, ei ilmoituksia pankkitileistä näytetä.

Muutoksen taustalla on se, että ostolaskujen maksaminen muulle kuin laskuttajan ilmoittamalle tilille voi aiheuttaa aiheettomia perintäkirjeitä tai lisätyötä maksujen selvittelemisestä.

Uusi ostolaskujen automaattimaksatus

Ostolaskut voidaan nyt asettaa automaattimaksatukseen, josta ne lähetetään eräpäivänään automaattisesti pankkiin.

Erona tavanomaiseen maksatukseen on se, että automaattimaksatukseen asetettu ostolasku on helppoa poistaa maksatuksesta ennen eräpäivää. Vain Nordealla jo pankkiin lähetettyjä maksuaineistoja voidaan poistaa NetBaronin kautta pankkiyhteydellä maksatuksesta sen jälkeen kun maksuaineisto on jo lähetetty pankkiin.
Automaattimaksatus ja sen peruuttaminen toimii kaikilla pankeilla joihin yrityksellä on ws-kanava.

Pääkohdat automaattimaksatuksesta:

• Ostolaskuista lähetetään maksuaineistot pankkiin tasatunnein klo 8-17 välisenä aikana.

• Ostolasku voidaan helposti poistaa automaattimaksatuksesta ennen todellista maksua (pankista riippumatta)

• Maksatukseen hyväksyntä vaatii varmennuksen käyttäjäkohtaisella pin-koodilla

• Asetuksiin voidaan antaa sähköpostiosoite, johon lähetetään tieto maksatukseen viennissä tapahtuneista virheistä. Virheelliset laskut nostetaan myös tehtävälistalle ostolaskujen “Lisätarkistettavat” kohtaan.

• Ostolaskut viedään maksatukseen koko jäljellä olevalla maksamattomalla summallaan.

• Ostolaskut maksetaan yrityksen oletusmaksutililtä
  Jos yrityksellä on useita toimipaikkoja rekisterissä, maksetaan ostolasku sen toimipaikan oletusmaksutililtä, jolle ostolasku on kohdistettu. Jos muille toimipaikoille ei ole merkitty oletusmaksutiliä, ostolaskut lähtevät päätoimipaikan oletusmaksutililtä.

Lisätietoa ominaisuuden ohjeista

Ostolaskun rivien massamuokkausta parannettu

Kaikkien laskurivien tietojen muokkaaminen kerralla tehdään nyt laskurivien yläpuolelta. Ennen muokkaus tehtiin toimittajatietojen alapuolella. “Muuta kaikille riveille” valinta on myös siirretty laskurivien yläpuolelle.

Muutoksen myötä massatoiminnot ovat lähempänä tiliöitäviä tietoja. Lisäksi tiliöintejä voidaan muuttaa massana, vaikka laskun muut tiedot piilotetaan.

Virheilmoitus ostoverkkolaskun ja NetBaronin laskusumman erotuksesta voidaan poistaa laskulta

Jos toimittajan ilmoittamana verkkolaskun summa on eri kuin NetBaronin ostolaskulle annettu summa, niin ohjelma ilmoittaa asiasta virheviestillä.

Virheilmoitus on nyt mahdollista kuitata pois näkyvistä laskukohtaisesti, jolloin kyseisellä laskulla ilmoitusta ei enää näytetä. Virheilmoituksen kuittauksesta jää tieto laskun tilamuutoksiin. Toiminto ei poista tai täsmäytä erotusta, vaan ainoastaan poistaa varoituksen.

Verkkolasku aineisto voi olla virheellistä, jolloin lasku on joskus pakko kirjata eri summalla NetBaroniin. Perintäyhtiö voi myös lähettää laskun, ja alkuperäinen lasku on jo kirjattu koko summaltaan lukitulle kaudelle ja se on ehditty juuri maksaa toimittajalle. Tällöin perintälaskusta tulee saada maksettua kuitenkin perintäkulujen osuus perintäyhtiölle - poikkeustilanteita on monia. Kun virheilmoitus voidaan kuitata käsitellyksi, niin lasku saadaan eteenpäin kierrossa ja hyväksyttyä, vaikka normaalisti erotus estäisi nämä toimet.

Ostolaskujen etsi-näkymään uusia näytettäviä kenttiä

1. Etsi-näkymään voidaan lisätä “Kassa-ale-%” ja “Kassa-ale” kentät näkyviksi kentiksi. Kenttien mukaan voidaan myös lajitella näkymä nousevasti tai laskevasti.
   Tämä helpottaa käyttäjiä listaamaan ja maksamaan helposti ostolaskut, joissa on kassa-alennuksia. Kun ostolaskut listataan esimerkiksi “Kassa-ale-%” tiedon mukaisesti, niin saadaan ylimmäksi ne ostolaskut, joissa on suurin kassa-alennus ja joidenka maksaminen tuo eniten alennusta.

2. Etsi-näkymään voidaan lisätä myös näytettäväksi ostolaskun Viesti-kenttä.
   Joissain ostolaskuissa ei ole viitenumeroa tai laskunumeroa laisinkaan. Esim. vuokralaskuissa saattaa olla vain viestinä “vuokra 8/2026”, “vuokra 9/2026”, jolloin jokainen lasku piti aikaisemmin avata, jotta näki minkä kuukauden vuokra on kyseessä.

3. Etsi-näkymään voidaan lisätä näytettäväksi kentäksi myös Jaksotus-ikoni. Ikonin avulla nähdään onko jaksotus kesken (ikoni sininen) vai hyväksytty (ikoni vihreä).

Parannettu mahdollisista tuplaostolaskuista varoittamista

Aikaisemmin jos ostolaskuilla ei ollut lainkaan laskunumeroa, niin tuplalaskujen tarkistus ilmoitti niistä mahdollisina tuplalaskuina. Nyt jos tarkistuksen asetuksissa on valittuna laskunumeron tarkistus, mutta laskunumero puuttuu kokonaan, ei tästä anneta varoitusta tuplalaskuna.

Ostolaskun oikeuksiin lisätty Päivitys-oikeus

Henkilörekisterissä Talous → Ostolasku on lisätty uusi oikeus Ostoreskontra - Päivitys.

Jos henkilön tehtävä on vain tarkastaa tai hyväksyä ostolaskuja, riittää päätason oikeus Ostoreskontra. Jos ostolaskuja pitää avata ja muokata, anna päätason lisäksi Päivitys-oikeus.

Muut oikeudet säilyvät ennallaan: päivitysoikeus ei salli uuden laskun luontia tai olemassa olevan kopiointia, ellei ole myönnetty ostolisäys-oikeutta.

Negatiivisia ostotilausrivejä voidaan kohdistaa ostolaskun riveihin

Negatiivisia rivejä voidaan nyt kohdistaa ostolaskun ja ostotilauksen välillä.

Myyntilaskut

Myyntilaskun kirjanpitotilin, kustannuspaikkojen ja työnumeroiden massamuokkausta parannettu

Kaikkien laskurivien tietojen muokkaaminen kerralla tehdään nyt laskurivien yläpuolelta. Ennen muokkaus tehtiin Vastaanottaja-tietojen alapuolella.

“Muuta kaikille riveille” valinta on myös siirretty laskurivien yläpuolelle.

Kenttiä on siirretty myyntilaskun Lisätiedot-välilehdelle

“Maksukehotuspvm.” ja “Viivästyskorko %” kentät on siirretty myyntilaskulla Lisätiedot-välilehdelle. Aikaisemmin ne olivat Perustiedot-välilehdellä.

Myyntilaskujen CSV-vientiin on lisätty Alennettu á-hinta -kenttä

Nyt CSV-vientiin tulee mukaan myös tuoterivillä oleva alennettu a-hinta.

Myyntilaskujen etsi-näkymään saa näkyviin tiedon siitä, jos laskulla on tehty jaksotus

Etsi-näkymään voidaan nyt lisätä näytettäväksi kentäksi myös Jaksotus-ikoni. Ikonin avulla nähdään onko jaksotus kesken (ikoni sininen) vai hyväksytty (ikoni vihreä).

Pankki

Sähköisille tiliotteille on lisätty näkyviin tieto tiliotteen otoista ja panoista yhteensä. Aikaisemmin näkyvissä oli vain muutossaldo.

Kirjanpito

Myynti- ja ostolaskujen täsmäytykseen on lisätty kirjauspäivien ristiriidan tarkistus laskun ja suorituksien välille

Raportille “1041 - Avoimien täsmäytys” on lisätty lisävalinta, joka listaa käyttäjälle sellaiset laskut etsityltä ajalta, joidenka suorituksen kirjauspäivä on ennen laskun kirjauspäivää. Valinta on oletuksena päällä raportilla. Samalla on selkiytetty raportin ulkoasua.

Jos laskun suorituksen kirjauspäivä on ennen laskun kirjauspäivää, kirjautuu maksusuoritus ennen laskua kirjapitoon. Tällöin avoimien laskujen listaus erottaa kirjanpitotilin saldoon verrattuna.

Tilikartan kielikäännökset

Kirjanpidon tilikartoille on lisätty kielikäännökset jokaiselle tilille ja ryhmälle. Päivityksen yhteydessä kaikille nykyisille liikekirjuri-tilikartoille on lisätty ruotsin ja englanninkieliset käännökset (jos tilin nimi ja numero täsmäävät oletustilikarttaan). Käännökset ovat muokattavissa yksittäin tai CSV-viennin/tuonnin avulla.

Kielikäännöksiä käytetään:

• Raporteilla kun tulostuskieleksi valitaan muu kuin suomi

• Kun käyttäjän valitsema kieli on muu kuin suomi:

  • Tilien poiminnassa

  • Tilien nimien näyttämisessä eri sovelluksissa

  • Tilien nimien näyttämiseen raporteilla

Tilejä ei vielä näytetä kaikkialla ohjelmassa kielikäännöksillä. Raporteilla tilien nimet näytetään usein käyttäjän kielen mukaisesti, eikä raportin tulostuskieltä voi toistaiseksi erikseen valita kuin osalla raporteista.

Kirjanpidon etsi-näkymään saa näkyviin tiedon siitä, jos tositteella on tehty jaksotus

Etsi-näkymään voidaan nyt lisätä näytettäväksi kentäksi myös Jaksotus-ikoni. Ikonin avulla nähdään onko jaksotus kesken (ikoni sininen) vai hyväksytty (ikoni vihreä).

Kirjanpidon asetukset

Automaattinen kirjanpito on jaettu neljään asetukseen myynti- ja ostolaskun osalta

Kehityksen myötä myynti- ja ostolaskujen sekä niiden suoritusten siirtymistä kirjanpitoon voidaan ohjata erikseen. Aikaisemmin käytössä oli vain yksi valinta, jonka ollessa päällä kaikki myynti- ja ostolaskut sekä niiden suoritukset siirtyivät automaattisesti kirjanpitoon.

Jos myynti- ja ostoreskontran automaattinen kirjanpito on ollut päivityshetkellä päällä, kaikki neljä asetusta otetaan automaattisesti käyttöön.

Uusilla organisaatioilla käytetään oletuksena yleistä oman pääoman erittelyä

Uusille organisaatioille ei haeta oletuksena käyttöön mitään oman pääoman erittelyä. Kun tilikaudelle ei ole kaavastoissa valittu käytettäväksi mitään oman pääoman erittelyä tulostuu erittely ns. yleisellä erittelypohjalla. Yleinen erittelypohja sopii valtaosalle yrityksistä käytettäväksi. Yleiselle pohjalle tulostuu vain ne oman pääoman erittelyn erät, joilla on ollut saldoa päättyneellä tai edeltävällä tilikaudella.

Tase-erittelyt

Uusissa avattavissa organisaatioissa tulee oletuksena käyttöön uusi tase-erittely, kun tase-erittelyt tulostetaan.

Tase-erittelyn dokumentilla voidaan valita tulostetaanko uusi vai vanha erittely

Lisätietoja uuden/vanhan tase-erittelyn käyttöönotosta

1. Avaa Kirjanpito → Etsi-näkymä → Dokumentit.

2. Valitse tase-erittely-dokumentti, jolle uusi tase-erittely halutaan tulostuvan.

3. [BalanceAnalysisReport] toiminnolla tulostetaan vanha tase-erittely

4. [BalanceAnalysis2Report] toiminnolla tulostetaan uusi tase-erittely

Parannettu tase-erittelyiden etsi-näkymää

Tase-erittelyiden etsi-näkymään on lisätty seuraavat tiedot:

• Luontipäivä ja -aika

• Muutospäivä ja -aika

• Tase-erittelyiden rivien määrä

• Mahdollisuus poistaa Kesken-tilaisia tase-erittelyitä suoraan etsi-näkymästä

Jos rivimäärä tase-erittelyllä on niin valtava, että ohjelma ei pysty aukaisemaan erittelyiden muokkausnäkymää, on tase-erittelyt mahdollista poistaa etsi-näkymästä suoraan. Rivimäärästä näkee paljonko erittelyllä on rivejä.

Parannettu tietojen tuonnin valintoja tase-erittelyille

Tase-erittelyn luonnissa ja tietojen uudelleen tuonnissa voit nyt valita tietojen tuonnin aiempaa yksityiskohtaisemmin.

Voit valita erikseen:

1. Kirjanpitotilit, joiden tiedot tuodaan uusiksi

2. Voit valita tietojen tuonnin tavan jokaisen tilin osalta, huolimatta siitä mitä miten asetukset on annettu tilikartalla

3. Voit valita tuodaanko nollasaldoiset tilit tai erittelykohteet

4. Näet jo ennen tietojen tuontia, kuinka monta riviä valituilla tuontiasetuksilla tase-erittelyille tuodaan kustakin tilistä

Muutokset helpottavat tase-erittelyn päivittämistä ja muokkaamista tili kerrallaan, sekä tietojen päivittämistä erittelyille kun kirjauksia muokataan tase-erittelyiden aloittamisen jälkeen.

Jos rivimäärä on valtava jonkin tilin osalta, tulee kirjanpitotilien tuonnissa valita asetukset siten, ettei tuhannet tuotavat rivit kaada koko tase-erittelyä.

Helpotettu kirjausrivien poimintaa kirjanpidosta tase-erittelyille

Parannettu yksittäisten kirjausrivien poiminnan ikkunaa:

1. Oletuksena kirjausrivit rajataan sille aikavälille, jolta tase-erittely on muodostettu

2. Oletuksena rajataan kirjaukset sille tilille, jolta rivien poiminta avataan

3. Poiminta-ikkuna on lajiteltu oletuksena siten, että uusin päivämäärä on ylimpänä.

4. Ikkunassa voidaan valita useita kirjausrivejä ja poimia ne kerralla erittelylle, ks kuva yllä

5. Tase-erittelyille poimitut rivit lasketaan käyttäjän luomiksi riveiksi. Rivit säilytetään tase-erittelyllä, jos tiedot tuodaan uudelleen tilin osalta.

Voit jatkossa tehdä tase-erittelyitä helpommin tileistä, joilla on paljon kirjauksia siten, että poimit useista sadoista tai tuhansista kirjausriveistä vain haluamasi rivit erittelyille.

Muita tase-erittelyjen uusia toimintoja

Erittelyn käsittely ja muokkaus kirjanpitotili kerrallaan

Voit helposti käsitellä tase-erittelyjä tili kerrallaan suodattamalla ensin näkymän yhden tilin mukaan ja sen jälkeen painamalla Tili-valinnan vierestä Seuraava ja Edellinen -painikkeita.

Tase-erittelyt voidaan kopioida

Jos pitkälle valmiiksi tehtyjä tase-erittelyitä halutaan vielä ruveta muokkaamaan, voidaan ne kopioida, jolloin voidaan aina palata myös lähtötilanteeseen.

Jos tilinpäätöstä joudutaan muokkaamaan vielä tase-erittelyjen valmistumisen jälkeen, voidaan vanha erittely jättää ohjelmaan ja kopioimalla ryhtyä tekemään niistä uutta versiota. Voit myös tehdä uuden version erittelyistä, jos haluat säilyttää lähtötilanteen.

Muita muutoksia

• Tase-erittelyjen avaaminen estää muita käyttäjiä muokkaamasta tase-erittelyä samanaikaisesti.

• Tase-erittelyille on lisätty tilamuutokset perustasolla; luonti, muokkaus, tilan muutos

• Nopeutettu tase-erittelyjen latautumista