Muutoksia käydään läpi webinaarissa 9.9.2026: Ilmoittaudu tästä
Kirjanpitotiliä muokatessa ei haeta oletusvastatiliä tilikartalta: palkkalaskelmalla ja palkkalajien asetuksissa
Kirjanpitotilin muokkaaminen palkkalaskelman rivillä ei enää muuta samalla vastatiliä. Samoin kirjanpitotilin muokkaaminen palkkalajin asetuksissa ei hae vastatiliä tilikartalta.
Tämä on muutettu, koska vastatiliä hyvin harvoin halutaan vaihtaa tilin muutoksen yhteydessä. Vastatili on lähes aina joko palkkavelkatili tai luontoisetujen vastatili.
Palkkalaskelmien CSV-tuontiin on lisätty mahdollisuus kohdistaa tiedot tuotavan tiedoston otsikoiden perusteella
Palkkalaskelmien csv-tuonnissa tuotavat tiedot voidaan kohdistaa nyt myös otsikkorivin perusteella. Toiminto tehtiin, jotta tuotavat tiedot on helppo kohdistaa aineistoista silloin, kun sarakkeiden paikat vaihtelevat. Esimerkiksi jos jollakin kuulla ei ole ollut lainkaan ylitöitä ja sen vuoksi sarake, jossa ylityöt olivat normaalisti puuttui tuotavasta aineistosta, niin aikaisemmin tämä sotki tuotavien sarakkeiden järjestyksen ja kohdistus tuli tehdä uudelleen.
Nyt kun sarakkeet voidaan kohdistaa otsikkorivin perusteella, ei sarakkeiden järjestyksellä tuotavassa aineistossa ole väliä.
-
Tuo ensin aineisto
-
Siirry Kohdistus välilehdelle
-
Paina “+Tuo otsikot aineistosta”
-
Kohdista otsikot tuotaviin tietoihin
-
Paina lopuksi “Päivitä kohdistustiedot aineistoon”
Palkkakausi valintaa ei enää tallenneta palkkalaskelmien CSV-tuontiprofiilin
Palkkakautta, jolle laskelmat luodaan uudella csv-tuonnilla, ei enää tallenneta palkkalaskelmien CSV-tuontiprofiiliin. Tämä on poistettu sen vuoksi, ettei palkkoja tuoda vahingossa väärälle kaudelle.
Verohallinnon rajapinnan kautta noudetut verokortit asetetaan oletuksena voimaan 31.12.20xx asti
Verohallinnon rajapinnan kautta noudetuille verokorteille päivitetään voimassaoloaika vuoden loppuun. Aikaisemmin verokorttien voimassaolo päivitettiin seuraavan vuoden tammikuun loppuun.
Muutoksen taustalla on estää turha edellisen vuoden verokorttien käyttö tammikuussa. Jos edellisen vuoden verokortilla maksetaan tammikuussa tuloja, niin maksetut ansiot tulisi sitten lisätä 1.1.20xx voimaan tulleelle verokortille. Nykyisin seuraavan vuoden verokortit tulevat noudettaviksi Verohallinnosta jo kuluvan vuoden lopulla.
Palkkalaskelmien massahyväksyntä ja virheiden tarkistus
Palkkalaskelmat voidaan nyt hyväksyä massana Etsi-näkymässä. Valitse hyväksyttävät laskelmat ja valitse Toiminnot -> Hyväksy / Virheiden tarkistus.
Toimintoa voi käyttää myös palkkalaskelmien virheiden tarkistamiseen ennen hyväksyntää. Tarkistus näyttää samat ilmoitukset ja virheet, jotka käyttäjä näkisi laskelmaa avattaessa, tallennettaessa, muokattaessa tai hyväksyttäessä.
Hyväksyntäikkunasta voi siirtyä suoraan yksittäiselle palkkalaskelmalle tekemään tarvittavat korjaukset tai täydentämään puuttuvia tietoja.
Lisätietoja toiminnallisuudesta löydät ohjeesta.
Palkanlaskennan asetuksissa voidaan valita milloin kysytään lomapalkkalaskennan suorittamisesta palkkalaskelmalla
Voit valita lomapalkkalaskennan asetuksissa, milloin ohjelma kysyy lomapalkkalaskennan uudelleen laskemisesta palkkalaskelmalla. Lomalaskennan käynnistämisen ilmoitus on myös muutettu samalla keltaisesta “varoitusväristä” siniseksi “käyttäjälle tiedoksi” väriksi.
Hyväksynnän ja muokkauksen yhteydessä
Kysytään lomapalkkalaskennan uudelleen laskennasta kun palkkalaskelma hyväksytään ensimmäisen kerran tai kun jo hyväksyttyä palkkalaskelmaa muokataan.
Muokkauksen yhteydessä
Kysytään lomapalkkalaskennan uudelleen suorittamisesta silloin kun muokataan jo aiemmin hyväksyttyä palkkalaskelmaa.
Ei koskaan
Lomapalkkalaskennan uudelleen suorittamisesta ei kysytä palkkalaskelmalla koskaan. Lomapalkkalaskenta tulee käydä tällöin aina ajamassa tarpeen mukaan käsin palkanlaskennan asetuksissa.
Jos palkansaajia on paljon, niin voit asettaa lomapalkkalaskennan kysymyksen tulemaan vain silloin kun jo hyväksyttyä palkkalaskelmaa muokataan, tai ei milloinkaan. Tällöin ohjelma ei jatkuvasti jokaisella laskelmalla kysy lomapalkkalaskennan suorittamisesta uudelleen kun ne hyväksytään ja voit käydä suorittamassa lomapalkkalaskennan kerralla kaikille palkansaajille lomanmääräytymisvuoden asetuksista sitten kun kaikki laskelmat ovat valmiita.
Jos palkkalaskelmia on yrityksellä vähän per palkanmaksukausi, niin tällöin on edelleen helppoa pitää ilmoitus päällä, jolloin lomapalkkoja ei tarvitse käydä laskettamassa erikseen asetuksissa.
Ay-maksujen tilitysviitteisiin voidaan antaa sama viitenumero useampaan kertaan
Ohjelma ei enää estä tallentamasta, mutta varoittaa käyttäjää, jos yrityskohtaisiin tai palkansaajakohtaisiin ay-maksujen tilitysviitteisiin annetaan sama viitenumero useampaan kertaan.
Tilitysaineistojen luontiin ja etsi-näkymiin tehty parannuksia
-
Kun luodaan uusi tilitysaineisto, se ei mene enää automaattisesti alimmaksi listassa, vaan se asettuu näkymässä oletuksena päivämäärän mukaisesti. (uusin päivämäärä ylimpänä).
Käytännössä uudet luodut aineistot siis tulevat etsi-näkymässä ylimmäksi. -
Lisätty tilitysaineistojen etsi-näkymään:
- Mahdollisuus suodattaa tilitysaineistoja “Tila” ja “Vuosi” tietojen mukaan.
- Sivutus -
Etsi-näkymässä luodut aineistot voidaan lajitella sarakkeiden tietojen mukaan
-
Asetetut lajittelu ja hakuehdot pysyvät sen aikaa kun tilitysaineistoissa viivytään. Tilitysaineistojen näkymästä poistuttaessa lajittelu ja hakuehdot poistetaan ja asetetaan takaisin oletukseksi.
Parannuksia kielikäännöksiin ja käyttöön muilla kielillä
Palkanlaskennan kielikäännöksiin ja käyttöön muilla kielillä on tehty parannuksia. Kaikki lisätyt kielikäännöstiedot ovat tarvittaessa käyttäjän muokattavissa.
-
Palkanlaskennan raporttien kielikäännöksiä on parannettu ja lisätty.
Joiltakin raporttien tiedoilta puuttui käännöstietoja, ja raporteille tulostui tekstiä suomeksi, vaikka käyttökieli oli ruotsi tai englanti. -
Raportin muokkaukseen ja luontiin on lisätty mahdollisuus antaa raportin tiedoille omia käännöksiä. Itsetehtyyn raporttiin voi nyt lisätä myös kielikäännöksiä.
Esimerkki raportin kielikäännöksestä
Nimi-kentän perässä olevaa Lisää käännös-painiketta klikkaamalla voidaan valita kieli ja antaa lisätylle riville käännös.
Rivin lisäasetuksissa voi valita, että sarakkeen arvo haetaan kielikäännösrekisteristä (vain suorille tunnistekentille, ei kaavoille) jos kyseiselle arvolle löytyy käännös rekisteristä.
-
Seuraaville tiedoille on lisätty mahdollisuus antaa kielikäännöksiä sekä valmiit käännökset englanniksi ja ruotsiksi. Järjestelmä käyttää käännöksiä automaattisesti, kun käyttäjän kieli on muu kuin suomi.
-
Tilastokeskuksen ammattiluokitukset (TK10)
-
Palkkalajityypit
-
Työsuhdetyypit
-
Tulorekisterin ilmoitusprofiilit
-
Esimerkki työsuhdetyyppi
-
Palkkalajien asetuksista on poistettu Kielikäännös-välilehti ja kielikäännökset on siirretty suoraan Perustiedot-välilehdelle.
-
Palkkalajien nimet näytetään sillä kielellä palkkalaskelman muokkausnäkymässä ja asetuksissa, jolla käyttäjä on kirjautunut sisään. Jos kielikäännös puuttuu joltakin palkkalajilta, näytetään silloin laskelmalla palkkalajin Kuvaus-tieto (oletuksena suomenkielinen nimi).
Esimerkki palkkalaji
Tulorekisterin ilmoitusprofiileille kielikäännökset
Organisaation omiin tulorekisterin ilmoitusprofiileihin voi nyt tallentaa kielikohtaisia nimiä.
-
Profiilin perusnimi säilyy ennallaan järjestelmän käyttämänä arvona.
-
Käyttöliittymässä näkyy käyttäjän kielen mukainen käännös, jos sellainen on määritelty.
-
Käännökset voi syöttää profiilin muokkausnäkymässä tai tuoda/viedä CSV-tiedostolla.
Esimerkki ilmoitusprofiili
Vanhat ilmoitustoiminnot on oletuksena piilotettu ohjelmassa
Palkanlaskennan ilmoitusosiot on piilotettu oletuksena “Tulorekisteri” osiota lukuun ottamatta. Ilmoitusosioihin pääsee edelleen päävalikon “Sovelluksen lisätoiminnot” valikon kautta.
- Verottajan vuosi-ilmoitus
- Ilmoitukset vakuutusyhtiölle
- Työttömyysvakuutuksen vuosi-ilmoitus
Näitä toimintoja tarvitaan enää hyvin harvoin historiatietojen katselua varten.
Palkkalajien asetuksissa oma-aloitteisten verojen ja vuosi-ilmoitusten ilmoituskoodit on oletuksena piilotettu
Tiedot on oletuksena piilotettu. Tiedot näytetään kun klikataan “Muut ilmoituskoodit” otsikkoa.
Lisätty painikkeet palkanlaskennan asetuksiin siirtymiselle sovelluksien päävalikkoon ja palkanlaskennan etsi-näkymään
Palkkasovelluksen päävalikosta pääsee nyt myös palkan asetuksiin. Samoin palkkalaskelmien etsi-näkymästä.
Palkanmaksun päättymispäivä lisätty henkilöstörekisterin työsopimuksiin
Henkilöstörekisterin työsopimusnäkymään on lisätty uusi sarake Palkanmaksun päättymispäivä. Muutos suoraviivaistaa työsuhteen päättämistä ja varmistaa palkanmaksun päättymistiedon tallentumisen suoraan henkilöstörekisteristä.
-
Kun työsopimukselle asetetaan loppupäivä, järjestelmä ehdottaa palkanmaksun päättymispäiväksi automaattisesti loppupäivää + 30 päivää. Päivämäärää voi tarvittaessa muokata käsin.
-
Työsopimustaulukon ulkoasua ja luettavuutta on selkeytetty.
Tulonsaajan tunnisteen maakoodiksi pakotetaan “Finland” kun tunniste on suomalainen henkilötunnus
Tulonsaajan tunnisteen maakoodiksi asetetaan automaattisesti “Finland”, kun tunnisteen tyypiksi on annettu “(2) Henkilötunnus (suomalainen)”.
Muita muutoksia
-
Palkkalaskelman suorituksien kirjaamisessa ei enää varoiteta käyttäjää, jos maksupäivä on ennen palkkalaskelman kirjauspäivää.
Maksupäivä on joissain yrityksissä säännöllisesti ennen palkkalaskelman kirjauspäivää. -
Parannettu palkkakausien perustamisen ja muokkaamisen ikkunaa palkanlaskennan puolella. Samalla estetty palkkakauden tietojen tallentaminen, jos kauden alkupäivä on ennen loppupäivää.
-
Korjattu toimintahäiriö, jossa palkansaajien csv-tuonnin jälkeen piti käydä vielä käydä painamassa palkan asetuksissa tallenna painiketta Tulorekisteri-välilehdellä, jotta henkilötunnukset siirtyivät palkkatietoilmoituksille.