384 Kirjanpito - Tase summataulusta

Jos tase erottaa, etene seuraavassa järjestyksessä:

1. Tarkista, onko kirjanpidossa erottavia tositteita.

2. Korjaa tarvittaessa laskut.

3. Korjaa vasta sen jälkeen maksusuoritukset.

4. Tarkista tositteelta mahdollinen puuttuva tai virheellinen tili tai vastatili.

5. Laske summataulu uudelleen.

Erottavien tositteiden etsiminen

Erottavat tositteet löytyvät kirjanpidon Etsi-näkymässä:

1. valitse Kohde-pudotusvalikosta Erotus. Erottavat rivit näkyvät punaisella

2. Avaa tosite tuplaklikkaamalla erottavaa riviä.

Maksusuorituksen avaaminen ja korjaus

Tositteelta voidaan avata maksusuoritus valitsemalla Avaa: Maksusuoritus -painike, jolloin lasku tai suorituksen ikkuna avautuu.

Maksusuorituksen voi avata myös Tosite-valikko → Avaa: Maksusuoritus.

1. Avaa suoritus tuplaklikkaamalla suorituksen riviä.

2. Tee tarvittavat tiliöintimuutokset.

3. Valitse tili tilikartalta.

4. Tallenna muutokset.

Paluu takaisin tositteelle

• Sulje suoritus, jolloin järjestelmä palaa laskulle.

• Laskulta pääsee takaisin tositteelle valitsemalla Takaisin.

Tilikausi-osiossa valitaan raportoitava ajanjakso. Raportti voidaan ajaa kuukaudelta, koko tilikaudelta tai valitulta aikajaksolta. Aikajakso tarkoittaa useamman kuukauden muodostamaa ajanjaksoa, esimerkiksi 1/2027–6/2027.

Aikajakso-osiossa voidaan valita mukaan:

• Alkusaldo, jolloin edellisen tilikauden saldo tuodaan alkusaldoksi.

• Muutos, jolloin näytetään omassa sarakkeessaan muutos edelliseen tilikauteen verrattuna.

• Budjetoitu, jolloin toteutunutta tulosta verrataan budjettiin.

• Tase - laske prosenttiosuus

Aikajaksot-osiossa voidaan valita mukaan:

• Edellinen tilikausi, jolloin raportilla näytetään myös vertailuvuosi. Tämä on tärkeä, koska myös virallisessa tuloslaskelmassa tulee näkyä edellinen tilikausi.

• Jaksojen erotus – laske muutosprosentti, jolloin raportilla näytetään tilikausien välinen euromääräinen erotus ja muutosprosentti.

• Budjetoidun ja toteutuneen erotus.

• Yhteensä, jolloin raportille lisätään sarake, jossa tilikausien saldot näytetään yhteenlaskettuina.

Raportti-osiossa voidaan määrittää raportin tarkkuustaso (Taso 1–6). Taso 1 näyttää tiedot yleisimmällä tasolla ja taso 6 sisältää yksityiskohtaiset tilierittelyt.

Virallinen tuottaa kirjanpitoasetuksen mukaisen virallisen tuloslaskelman, joka soveltuu veroilmoitukseen ja tilinpäätökseen. Tällöin raportin tasoa ei voi muuttaa ja Näytä välisummat valitaan automaattisesti.

Näytä nollarivit näyttää myös ne rivit, joiden summa on nolla.

Hakuehdot-osiossa voidaan rajata raporttia kustannuspaikan ja työnumeron perusteella. Ylin pudotusvalikko määrittää, näytetäänkö tiedot sivuittain, yhdistettynä vai sarakkeittain.

💡 Kun raportti ajetaan Näytä sivuina -valinnalla, jokaisesta kustannuspaikasta tai projektinumerosta muodostetaan oma tuloslaskelma.

Kustannuspaikkaväli- ja Työnumeroväli-kentissä voidaan valita yksittäisiä kustannuspaikkanumeroita (pilkulla erotettuna), numeroväli (esim. 100-500) tai käyttää arvoa -, jolloin raportille otetaan mukaan kustannuspaikattomat tai työnumerottomat kirjaukset.

Aikajaksolta-lisävalinta tyhjentää yläpuolella olevan valintakentän ja näyttää valitulta aikajaksolta kaikkien kustannuspaikkojen tai työnumeroiden erittelyn valinnan mukaisesti joko sivuina, yhdistettynä tai sarakkeittain. Raporttia ei voi ajaa siten, että sekä kustannuspaikka- että työnumeroerittely näytetään sarakkeittain, joten vain yksi Aikajaksolta-valinta voi olla kerrallaan käytössä.