294 Kirjanpito - Pääkirja

Pääkirjalla kirjanpidon tositteet eritellään tilikohtaisesti aikajärjestyksessä vanhimmasta uusimpaan. Tiedot haetaan tositteilta kirjauspäivän perusteella.

Raporttia käytetään tilien tapahtumien täsmäyttämiseen sekä osto- ja myyntireskontran saldojen vertailuun.

Pääkirja-raportti on porautuva: tositteelle voi siirtyä suoraan klikkaamalla sitä, jolloin se avautuu tositteen muokkausnäkymään. Paluu raportille tapahtuu valikkorivin ruksista. Porautuvuus on käytettävissä vain HTML-näkymässä.

Raportin hakemat tiedot

• Tilin numero ja nimi

• Kustannuspaikka

• Näytä dimensio, dimensiojakotieto vientirivikohtaisesti. Organisaatiolla täytyy olla dimensio-oikeus.

• Työ-/projektinumero

• Tositenumero

• Kirjauksen päivämäärä

• Kirjausselite

• Tositekohtainen debet-summa

• Tositekohtainen kredit-summa

• Saldo

• Tilikohtaisesti näytetään myös:

  • Alkusaldo

  • Loppusaldo

  • Kausisaldo

• Raportin lopussa näytetään lisäksi yhteenveto Kausisaldoista debet, kredit ja saldo -summien osalta valitulla ajanjaksolla.

Hakuehdot

• Raportilla voi hakea tositteita tilikausittain valitsemalla pudotusvalikosta tilikauden. Aloitus- ja lopetuspäivämääriä muuttamalla voidaan hakea vain osa tilikauden kirjauksista. Päivämäärähaku kohdistuu kirjauspäivämäärään.

• Näytä kustannuspaikka ja Näytä työnumero -valinnoilla voidaan joko näyttää tai piilottaa kaikki kustannuspaikka- ja työnumerotiedot. Lisäksi tilivälin, kustannuspaikan ja työnumerot voi joko valita pudotusvalikosta tai kirjoittaa suoraan kenttään.

  • Voi valita esim. 100,200,300 jolloin mukana vain valitut tai 100-300, jolloin mukana kaikki kyseiseltä väliltä.

  • Haettaessa tilivälillä, haetaan myös alatilit. Esimerkiksi tiliväli 2000-2999 hakee myös tilit 29391 ja 29392.

  • Voit hakea tapahtumat, joille ei ole määritelty kustannuspaikkaa, syöttämällä kustannuspaikka-kenttään -0. Tämä hakee kustannuspaikkaväliltä 0–0, eli kaikki tapahtumat ilman kustannuspaikkamääritystä.

• Dimensiorekisterit -valinnalla voidaan rajata raportin tiedot haluttuihin dimensiorekistereihin ja tämän lisäksi vielä dimensiorekisterin sisällä dimensiokohteisiin.

• Näytä vain jakson tilit valinta näyttää valitulta tilikaudelta niiden tilien osuuden joille on kirjauksia.

• Tositteita voi hakea myös tositelajin mukaan. Valintaa voidaan käyttää jos ei valita tiliväliä.

• Kun ajotapana on Netto summat eivät sisällä arvonlisäveroa, ja kun taas ajotapana on Brutto alv on summassa mukana. Tämän näkee vain lukujen suuruudesta.

• Järjestys raportilla on oletuksellisesti päivämäärän mukaisesti nouseva. Seuraavilla valinnoilla voidaan järjestelyä muuttaa:

  • Tositenumero nouseva/laskeva

  • Pvm nouseva/laskeva

  • Kp. nouseva/laskeva

  • Työnro nouseva/laskeva