Raportilla voidaan tarkastella valitulla ajanjaksolla valmiita tarjouspyyntöjä. Raportti soveltuu esimerkiksi hyväksyttyjen ja hylättyjen tarjouspyyntöjen seurantaan sekä niiden sisältämien tuotteiden, määrien ja hintojen tarkasteluun.
Raportti hakee tarjouspyynnöt, joiden tila on Hyväksytty tai Hylätty.
Raportti on porautuva näytölle suoritettaessa, joten tarjouspyynnön voi avata tarkasteltavaksi klikkaamalla raportin riviä. Paluu raportille onnistuu tarjouspyynnön työkalurivin ruksilla.
Raportin hakemat tiedot
Raportin tiedot on ryhmitelty tarjouspyynnöittäin. Kustakin tarjouspyynnöstä näytetään:
-
Tarjousnumero
-
Tilauspäivämäärä
-
Tila
-
Toimittaja
Tarjouspyynnön tuoteriveiltä näytetään:
-
Ostaja
-
Tuotenumero
-
Tuotenimike
-
Määrä
-
Veroton arvo
-
Verollinen arvo
Raportin lopussa näytetään yhteenveto summista valitulla ajanjaksolla.
Hakuehdot
-
Tuotenimike-kentässä voidaan käyttää myös *-merkkiä, esimerkiksi Braun*, jolloin mukaan haetaan kaikki kyseisellä tekstillä alkavat tuotteet.
-
Toimittajalla voidaan rajata raportti tietyn toimittajan tarjouspyyntöihin.
-
Ostajalla voidaan rajata raportti tietyn käyttäjän laatimiin tarjouspyyntöihin.
-
Tilaajalla voidaan rajata raportti tietyn yrityksen tai toimipisteen tarjouspyyntöihin. Hakua voidaan tarkentaa myös Osoitteen perusteella.
-
Toimittajatyypillä (esimerkiksi toimittaja, asiakas tai kumppani) sekä Toimialalla voidaan tarkentaa toimittajiin kohdistuvaa hakua.
-
Ajanjakso määritetään antamalla Alkupäivä ja Loppupäivä tai valitsemalla Kuukausi ja Vuosi. Raportti hakee tiedot tilauspäivämäärän perusteella.
