Raportilla voidaan seurata valitulla ajanjaksolla avoinna ja kesken olevia tarjouspyyntöjä. Raportti auttaa tunnistamaan tarjouspyynnöt, jotka ovat vielä käsittelyssä, seuraamaan niiden sisältöä sekä suunnittelemaan hankintojen etenemistä.
Raportti hakee tiedot tarjouspyynnöiltä, joiden tila on Avoinna tai Kesken.
Raportti on porautuva näytölle suoritettaessa. Tarjouspyynnön voi avata tarkempaan tarkasteluun klikkaamalla raportin riviä. Paluu raportille onnistuu avautuneen näkymän työkalurivin ruksilla.
Raportin hakemat tiedot
Raportin tiedot on ryhmitelty tarjouspyynnöittäin. Kustakin tarjouspyynnöstä näytetään:
-
Tarjousnumero (Kesken-tilaisilla tarjouspyynnöillä numero on 0.)
-
Tilauspäivämäärä
-
Tarjouspyynnön tila
-
Toimittaja
Tarjouspyynnön tuoteriveiltä näytetään:
-
Ostaja
-
Tuotenumero
-
Tuotenimike
-
Määrä
-
Veroton arvo
-
Verollinen arvo
Raportin lopussa näytetään yhteenveto summista valitulla ajanjaksolla.
Hakuehdot
-
Tuotenimike-kentässä voidaan käyttää myös *-merkkiä, esimerkiksi Braun*, jolloin mukaan haetaan kaikki kyseisellä tekstillä alkavat tuotteet.
-
Toimittajalla voidaan tarkastella tietylle yritykselle tai toimipisteelle osoitettuja tarjouspyyntöjä.
-
Ostajalla voidaan tarkastella tietyn työntekijän laatimia tarjouspyyntöjä.
-
Tilaajalla voidaan rajata tiedot tietyn asiakkaan tarjouspyyntöihin. Hakua voidaan tarkentaa myös Osoitteen, Toimittajatyypin (esimerkiksi asiakas, toimittaja tai kumppani) sekä Toimialan perusteella.
-
Ajanjakso määritetään antamalla Alkupäivä ja Loppupäivä tai valitsemalla Kuukausi ja Vuosi. Raportti hakee tiedot tilauspäivämäärän perusteella.
