Raportti näyttää työajan seurannan tapahtumat asiakkaittain. Sen avulla voidaan tarkastella asiakkaalle kirjattuja työaikoja, työn ajankohtia, työn kuvauksia sekä laskutettavaa aikaa valitulla aikavälillä.
Raportin hakemat tiedot
Raportti hakee työaikakirjauksista seuraavat tiedot henkilöittäin:
-
Nimi: henkilö, jolle työaikakirjaus on tehty.
-
Alkupvm: päivämäärä, jolloin työaika on aloitettu.
-
Alkuklo: kellonaika, jolloin työaika on aloitettu.
-
Loppupvm: päivämäärä, jolloin työaika on päätetty.
-
Loppukello: kellonaika, jolloin työaika on päätetty.
-
Työn kuvaus: kirjaukseen lisätty kuvaus tehdystä työstä.
-
Työaika: kirjauksesta työajaksi laskettu aika.
-
Lask. aika: asiakkaalta laskutettava aika.
Hakuehdot
Hakuehtojen avulla raportille voidaan rajata vain ne kirjaukset, joita halutaan tarkastella. Tarkista rajaukset ennen raportin ajamista, jotta tulokset vastaavat haluttua asiakasta, työntekijää ja ajanjaksoa.
-
Asiakas: rajaa raportin näyttämään valitulle asiakkaalle kohdennetut työaikakirjaukset. Jos asiakasta ei valita, raportti näyttää kirjaukset muilla valituilla rajauksilla.
-
Työntekijä: rajaa raportin näyttämään valitun työntekijän kirjaukset. Jos työntekijää ei valita, raportti näyttää kaikkien työntekijöiden kirjaukset valituilla muilla hakuehdoilla.
-
Ajanjakso: rajaa raportin alku- ja loppupäivän mukaan. Ajanjakso voidaan määrittää myös Kuukausi- ja Vuosi-valinnoilla.
Huomioitavaa
-
Raportille tulevat vain ne kirjaukset, jotka täyttävät valitut hakuehdot.
-
Jos odotettu kirjaus puuttuu raportilta, tarkista asiakkaan, työntekijän ja ajanjakson rajaukset.
-
Laskutettava aika voi poiketa työajasta, jos kirjaukselle on määritetty erikseen laskutukseen vaikuttavia tietoja.
-
Raporttia voidaan hyödyntää asiakaskohtaiseen työajan seurantaan, laskutuksen tarkistamiseen ja tehtyjen töiden läpikäyntiin.
