Raportti näyttää työajan laskutustapahtumat asiakkaittain. Sen avulla voidaan tarkastella henkilöiden työaikakirjauksia, työskentelyn ajankohtia sekä laskutettavaa aikaa valittujen hakuehtojen mukaisesti.
Raportin hakemat tiedot
Raportti hakee työaikakirjaukset henkilöittäin, päivittäin ja asiakkaittain. Raportilla näytetään seuraavat tiedot:
-
Nimi: henkilö, jolle työaikakirjaus kuuluu.
-
Vko.: viikon numero, jolloin työaikakirjaus on tehty.
-
Vko.pvä: viikonpäivä, jolloin tunnit on tehty.
-
Päivä: päivämäärä, jolloin tunnit on tehty
-
Työaika: kirjauksesta työajaksi laskettu aika.
-
Lask. työaika: asiakkaalta laskutettava aika. Jos laskutettavaa aikaa ei ole, arvo voi olla 0:00.
Hakuehdot
Hakuehdoilla rajataan, mitkä työaikakirjaukset raportille haetaan. Tarkista rajaukset ennen raportin ajamista, jotta raportti sisältää oikeat tiedot.
-
Asiakas: rajaa raportin näyttämään valitulle asiakkaalle kohdennetut kirjaukset. Jos asiakasta ei valita, raportti voi näyttää kaikkien asiakkaiden kirjaukset muiden hakuehtojen mukaisesti.
-
Työntekijä: rajaa raportin valitun työntekijän kirjauksiin. Jos työntekijää ei valita, raportti näyttää kaikkien työntekijöiden kirjaukset muiden hakuehtojen mukaisesti.
-
Ajanjakso: rajaa haun alku- ja loppupäivän perusteella. Ajanjakso voidaan valita myös Kuukausi- ja Vuosi-valinnoilla.
Huomioitavaa
-
Raportin tiedot muodostuvat työajan laskutukselle kohdistuvista työaikakirjauksista, jotka täyttävät valitut hakuehdot.
-
Jos raportilta puuttuu odotettuja tietoja, tarkista ensin asiakas-, työntekijä- ja päivämäärärajaukset.
-
Raporttia voidaan hyödyntää työaikojen seurantaan, asiakaskohtaiseen tarkasteluun ja laskutettavan ajan varmistamiseen.
