Raportin avulla voidaan analysoida varaston ja tuotteiden kiertonopeutta sekä kiertoaikaa valitulla ajanjaksolla. Se näyttää tiedot varastoittain ja haluttaessa myös tuotteittain.
Kiertonopeus kertoo, kuinka monta kertaa varasto tai yksittäinen tuote on kiertänyt tarkastelujakson aikana. Se lasketaan jakamalla valitun aikajakson myynti keskimääräisellä varaston arvolla. Keskimääräisen varaston arvon laskentatapa voidaan valita raportin hakuehdoissa.
Kiertoaika kertoo, kuinka monta päivää keskimäärin kuluu siihen, että tuote tai varasto kiertää kokonaan.
-
Tuotteen kiertoaika kertoo, kuinka pitkään tuote on keskimäärin varastossa ennen kuin se myydään.
-
Varaston kiertoaika kuvaa varaston tuotteiden keskimääräistä kiertoaikaa.
Esimerkiksi jos tarkastelujakso on yksi vuosi ja tuotteen kiertonopeus on 2, tuote kiertää varaston läpi kaksi kertaa vuodessa. Tällöin sen keskimääräinen kiertoaika on noin puoli vuotta.
Oletuksena raportin tarkastelujakso on viimeiset 12 kuukautta.
💡 ∞ -symboli rivillä tarkoittaa arvoa ääretön (kiertoaika on ääretön, jos kiertonopeus on nolla)
💡 Laske ostohinnoista -valinnan ollessa käytössä kiertonopeus ja kiertoaika näytetään erikseen A.- ja B.ostohintojen perusteella.
Raportin hakemat tiedot
Varastoittain
Raportilla näytetään seuraavat tiedot:
-
Varasto
-
Kiertonopeus
-
Kiertoaika (päivää)
-
Varastossa (kpl), kun laskenta perustuu kappalemääriin
Esimerkkiraportti varastoittain ryhmiteltynä
Ryhmittele tuotteittain
Kun Ryhmittele tuotteittain -valinta on käytössä, raportilla näytetään:
-
Tuotenumero
-
Tuotenimike
-
Kiertonopeus
-
Kiertoaika (päivää)
Varaston yhteenvetorivi näytetään tuotteiden jälkeen.
Esimerkkiraportti tuotteittain ryhmiteltynä
Hakuehdot
Raportilla voidaan rajata hakua Tuotenimike-, Tuoteryhmä- ja Varasto-valinnoilla sekä määrittää tarkastelujakso Alkupvm-, Loppupvm-, Kuukausi- ja Vuosi-valinnoilla.
Valittu aikajakso määrittää ajanjakson, jolta kiertonopeus ja kiertoaika lasketaan.
-
Järjestä-valinnalla voidaan määrittää raportin lajitteluperuste:
-
Kiertonopeuden mukaan nousevaan / laskevaan järjestykseen (oletus)
-
Kiertoajan mukaan nousevaan / laskevaan järjestykseen
-
Tuotenimikkeen tai tuotenumeron mukaan nousevaan / laskevaan järjestykseen
-
-
Varastonarvon laskentatapa -valinnalla valitaan, millä tavalla keskimääräinen varaston arvo lasketaan. Laskentatapa voi vaikuttaa merkittävästi raportin tuloksiin erityisesti silloin, kun varaston arvo vaihtelee paljon tarkastelujakson aikana. Lue lisää alempaa.
-
Laske ostohinnoista -valinnan ollessa käytössä kiertonopeus ja kiertoaika lasketaan A. ja B.ostohintojen perusteella. Muussa tapauksessa laskenta perustuu tuotteiden kappalemääriin.
-
Kiertoaika min- ja Kiertoaika max -suodattimilla voidaan rajata raportille vain ne tuotteet tai varastot, joiden kiertoaika alittaa määritetyn minimiarvon tai ylittää määritetyn maksimiarvon. Suodattimien aikayksiköksi voidaan valita päivät, kuukaudet tai vuodet.
-
Ryhmittele tuotteittain -valinnan ollessa käytössä raportilla näytetään varastokohtaisten yhteenvetojen lisäksi myös tuotekohtaiset kiertotiedot.
-
Näytä negatiiviset saldot, Näytä nollasaldot ja Näytä poistuneet tuotteet -valinnoilla voidaan ottaa raportille mukaan myös tuotteita, jotka on oletusarvoisesti rajattu pois. Valinnoilla voidaan näyttää tuotteet, joiden varastosaldo on raportin ajohetkellä negatiivinen tai nolla, sekä tuoterekisteristä poistetut tuotteet, joille on voinut kertyä varastotapahtumia valitulla tarkastelujaksolla.
Varastonarvon laskentatapa
Raportissa voidaan valita useita tapoja laskea keskimääräinen varastonarvo. Valittu laskentatapa vaikuttaa kiertonopeuteen ja kiertoaikaan, joten samalla aineistolla voidaan saada hieman erilaisia tuloksia. Sopivin laskentatapa riippuu siitä, kuinka paljon varaston arvo vaihtelee tarkastelujakson aikana.
Varastoarvon laskentatapojen vertailu tarkemmin
Kiertonopeus lasketaan jakamalla tarkastelujakson myynti keskimääräisellä varaston arvolla. Keskimääräisen varaston arvon laskentatapa vaikuttaa suoraan raportin tuloksiin.
Raportissa on käytettävissä seuraavat laskentatavat:
-
KV1 – Tuoterekisterin viimeisin hinta ja saldo
Varaston arvo perustuu raportin ajohetken tuoterekisterissä olevaan viimeisimpään ostohintaan ja varastosaldoon. Tämä on nopea laskentatapa ja soveltuu tilanteisiin, joissa varaston arvo ei vaihtele merkittävästi tarkastelujakson aikana. -
KV2 – Alku- ja loppuhetken keskiarvo
Varaston arvo lasketaan tarkastelujakson alku- ja loppuhetken varastonarvojen keskiarvona. Menetelmä huomioi muutokset paremmin kuin KV1, mutta ei ota huomioon jakson aikana tapahtuneita vaihteluita. -
KV3 – Tapahtumapohjainen keskiarvo
Varaston arvo muodostuu tarkastelujakson varastotapahtumien perusteella laskettujen hetkellisten arvojen keskiarvosta. Menetelmä huomioi varaston muutokset tarkemmin kuin KV1 ja KV2. -
KV4 – Painotettu tapahtumapohjainen keskiarvo
Varaston arvo lasketaan varastotapahtumien hetkellisistä arvoista siten, että kunkin arvon vaikutus painotetaan sen voimassaoloajan mukaan. Tämä antaa yleensä tarkimman kuvan tilanteissa, joissa varaston arvo vaihtelee paljon.
Laskentakaavat
Kun laskenta perustuu ostohintoihin:
-
Kiertonopeus = Myynnin hankintahinta tarkastelujaksolla / Keskimääräinen varaston arvo tarkastelujaksolla
Kun laskenta perustuu kappalemääriin:
-
Kiertonopeus = Myyty kappalemäärä tarkastelujaksolla / Keskimääräinen varastosaldo tarkastelujaksolla
-
Kiertoaika = 1 / Kiertonopeus × 365 päivää
💡 Jos varastossa esiintyy paljon hetkellisiä muutoksia, kannattaa käyttää tapahtumapohjaisia laskentatapoja (KV3 tai erityisesti KV4). Painotettu tapahtumapohjainen laskenta huomioi lyhytaikaiset vaihtelut tarkimmin, mutta voi pidentää raportin muodostumisaikaa etenkin silloin, kun varastoja, tuotteita tai tapahtumia on paljon. Tällöin raportin ajoa kannattaa nopeuttaa rajaamalla aineistoa hakuehdoilla.
Alla olevassa kuvassa on esitetty yksinkertaistettu esimerkkilaskelma, jossa esimerkkituotteelle Tuote A on laskettu varastotapahtumista (varasto A1) kiertoajat ja kiertonopeudet eri laskentamalleilla (KV1-4)
