Raportilla voidaan seurata ostotilausten tuotteita, jotka ovat jääneet jälkitoimitukseen. Raportti auttaa seuraamaan toimittajilta vielä saapumatta olevia tuotteita sekä niiden sovittuja toimituspäiviä.
Kun tuotteita vastaanotetaan ostotilaukselle, niille kirjataan saapunut määrä. Jos saapunut määrä on pienempi kuin tilattu määrä, siirtyy jäljelle jäävä määrä automaattisesti jälkitoimitukseen.
Raportti hakee tiedot ostotilauksilta, joiden tila on Tilattu, Saapunut, Hyllytetty, Maksettu tai Arkistoitu. Kaikki raportin tiedot haetaan ostotilauksilta ja niiden tilausriveiltä.
Raportti on porautuva näytölle suoritettaessa, joten ostotilauksen voi avata muokattavaksi klikkaamalla tilausnumeroa. Paluu raportille onnistuu ostotilauksen työkalurivin ruksilla.
Raportin hakemat tiedot
Raportti on ryhmitelty ostotilauksittain. Kustakin ostotilauksesta näytetään:
-
Ostotilauksen numero
-
Tilauspäivämäärä
-
Toimittaja
Kunkin ostotilauksen tuotteista näytetään:
-
Tuotenumero
-
Tuotenimike
-
Jälkitoimituksessa oleva määrä
-
Sovittu toimituspäivä
Hakuehdot
-
Raporttia voidaan rajata Tuotenimikkeen perusteella.
-
Tietoja voidaan hakea valitsemalla haluttu Tila, esim. Hyllytetty.
-
Hakua voidaan rajata Vastaanottajan perusteella tai Toimittajan perusteella.
-
Tietoja voidaan hakea lisäksi Toimittajatyypin perusteella. Toimiala-valinnalla voidaan rajata raportti tietyn toimialan toimittajiin.
-
Ajanjakso määritetään antamalla Alkupäivä ja Loppupäivä tai valitsemalla Kuukausi ja Vuosi.
