Raporttia käytetään matkalaskujen seurantaan sekä maksettavien korvausten ja kulujen tarkasteluun. Toisin kuin Matkalaskut- ja Matkalaskut (Luontipäivän mukaan) -raportit, tämä raportti hakee matkalaskut niiden numeron muodostumispäivän perusteella. Raportti soveltuu esimerkiksi tilanteisiin, joissa halutaan tarkastella tietyn ajanjakson aikana numeroidut matkalaskut.
Raportti hakee matkalaskut, joiden tila on Valmis tai Hyväksytty. Tietoja voidaan rajata matkustajan perusteella.
Raportin hakemat tiedot
Raportti hakee matkustajittain seuraavat tiedot:
-
Matkustajan nimi
-
Matkalaskun alkupäivä
-
Matkalaskun loppupäivä
-
Ajettujen kilometrien määrä
-
Kilometrikorvaus
-
Kokopäivärahat
-
Puolipäivärahat
-
Ulkomaan kokopäivärahat
-
Ulkomaan puolipäivärahat
-
Majoituskulut
-
Muut kulut
-
Korvausten ja kulujen yhteissumma
-
Maksettu ennakko
-
Maksettava summa
Jokaisesta matkustajasta näytetään lisäksi henkilökohtainen yhteenveto. Raportin lopussa esitetään kaikkien raportille haettujen matkalaskujen yhteenveto.
Hakuehdot
Raporttia voidaan rajata matkustajan, alku- ja loppupäivän, kuukauden sekä vuoden perusteella.
-
Matkustaja – Kaikki-valinnalla raportille haetaan kaikkien matkustajien matkalaskut.
-
Alku- ja loppupäivä, kuukausi ja vuosi – Hakujakso määräytyy matkalaskun numeron muodostumispäivän perusteella.